做代账兼职会计为中小企业代理记账，总会遇到一些拖欠代理记账费的企业，很多会计都不以为然，其实这是不对的。会计与企业之间的合作关系是建立在快乐、信任的基础上的，如果有一方失信，那么另一方的工作就得不到应有的进展，有的会计认为：我不怕对方拖欠我的代理记账费用，这是因为企业的财务信息全在我这里，它们在平时是我工作的必要材料，如果遇到拖欠费用的时候，它们也是企业给我的一种抵押或担保，其实这种说法不正确。

     首先，财务信息包括企业报税用的UK、账号、密码、往年的会计凭证，这些虽对企业来说很重要，但它对代理记账会计而言没有任何经济价值，遇到长期拖欠费用的企业，你无法将这些所谓的“担保”变现。

     其次，代理记账费用很便宜，比企业找一个全职会计便宜四五倍，如此之少的费用，如果有企业都想拖欠，那么很可能说明这家企业已经不止拖欠你一个人的钱，而是在外面欠了很多钱，反正公司不想要了，所以也就不还了。

     *后，就算企业拖欠你的代理记账费用，你也不能将其财务信息随意处理，只要你们的劳务关系没有解除，企业没有被注销，你就有责任保管企业的财务信息，从这个角度来看，这些所谓的“担保”是烫手的山芋而不是有效的抵押。

     遇到拖欠代理记账费用的企业，我们应当做到先知先觉，也就是说：通过各种数据与现象来判断这家企业是否可能会注销，是否可能会长期拖欠费用。如果一家企业客户，拖你一到三个月的记账费，都是正常的，特别是新客户。他们对你不了解，总是希望后付费，从而降低自己的风险，这种情况是可以理解的。还有一种情况，有的企业自从签定合同后，也一直付费，但每次付费都需要你打电话催促，突然有一天，他的企业在你催款后都没有支付费用，这种情况下一般都表明这家企业要开始一直欠费了。这时你不能因为舍不得客户而一直迁就对方，你应该趁现在欠费还少，通知对方三天内付清所有费用，如三天内不付则另找新会计来你这里交接所有财务资料。

    更重要的，作为代账公司，与客户合作的时候一定要签订正规的代账合同。很多代账公司由于客户是朋友介绍等原因，自认为熟悉，认为没必要签订合同，其实这样是非常危险的，一旦发生纠纷，维权都很难！